Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Missions principales :
- Gestion administrative courante : rédaction de courriers et comptes rendus, traitement des mails et du courrier, classement et archivage des documents, suivi des dossiers
- Suivi budgétaire et financier : saisie et actualisation des outils de suivi, facturation, encaissements, relances, coordination avec le pôle Finance
- Logistique et approvisionnements : commandes de repas, goûters, matériel et fournitures, suivi des besoins liés aux locaux.
- Organisation et coordination : planification des réunions, gestion des agendas, convocations, préparation logistique, suivi des émargements
- Suivi des présences et créations de tableaux de bord : contrôle des présences enfants, mise à jour d'outils de suivi et de pilotage
- Appui à la vie de la structure : soutien administratif à l'ensemble des activités, sorties, événements et projets menés au sein de la structure
Missions RH et gestion des plannings :
- Accueil administratif des salariés et accompagnement lors de leur embauche
- Suivi administratif du personnel : réception, transmission et classement des documents relatifs aux salariés
- Gestion des plannings : saisie et mise à jour des emplois du temps[...]
